Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na dokumentaci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého specialistu na dokumentaci, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za správu, tvorbu a aktualizaci technické, provozní a interní dokumentace. Tato role je klíčová pro zajištění souladu s interními standardy, legislativními požadavky a efektivní komunikaci napříč odděleními.
Specialista na dokumentaci bude úzce spolupracovat s technickými týmy, projektovými manažery, oddělením kvality a dalšími zainteresovanými stranami, aby zajistil, že veškerá dokumentace je přesná, aktuální a snadno dostupná. Ideální kandidát má zkušenosti s dokumentačními nástroji, výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
Mezi hlavní úkoly patří vytváření a údržba technických manuálů, pracovních postupů, směrnic a dalších dokumentů, které podporují provozní efektivitu a dodržování předpisů. Kandidát by měl být schopen analyzovat složité informace a převést je do srozumitelné a strukturované formy.
Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat samostatně i v týmu, zvládat více úkolů současně a dodržovat stanovené termíny. Znalost českých i mezinárodních standardů v oblasti dokumentace je výhodou.
Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí, kde je důraz kladen na kvalitu, přesnost a spolupráci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Tvorba a správa technické a provozní dokumentace
- Zajištění souladu dokumentace s interními a legislativními požadavky
- Spolupráce s technickými a projektovými týmy
- Revize a aktualizace stávajících dokumentů
- Zajištění dostupnosti dokumentace pro zaměstnance
- Vedení evidence a archivace dokumentů
- Podpora při auditech a kontrolách
- Zavádění standardů pro dokumentaci
- Školení zaměstnanců v oblasti dokumentace
- Zajištění jazykové a stylistické správnosti dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně technického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s tvorbou a správou dokumentace
- Výborná znalost českého jazyka, stylistiky a gramatiky
- Znalost nástrojů MS Office, Adobe Acrobat, případně DMS systémů
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Zkušenosti s normami ISO výhodou
- Schopnost efektivní komunikace napříč odděleními
- Organizační schopnosti a schopnost práce pod tlakem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s tvorbou technické dokumentace?
- Jaké nástroje pro správu dokumentace ovládáte?
- Jakým způsobem zajišťujete aktuálnost dokumentů?
- Máte zkušenosti s normami ISO nebo jinými standardy?
- Jak byste popsali svůj přístup k organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací napříč týmy?
- Jaké typy dokumentace jste v minulosti vytvářeli?
- Jaké jazykové znalosti uplatňujete při práci s dokumentací?
- Jaké máte zkušenosti s audity a kontrolami dokumentace?
